【美國留學】超全的紐約公寓入住須知

【美國留學】超全的紐約公寓入住須知 - Uhomes台灣異鄉好居

臨近美國開學,新生們也準備前往紐約了。在出發之前,再重溫一次公寓入住的須知事項,留意Check-in流程及公寓寄存行李、運送家具等各項規定吧!

(*該入住須知僅供參考! 一切以公寓官方郵件通知的welcome letter為准)


預約Check-in流程

1. 查看公寓發來的郵件

公寓一般會在入住前1-2周給租客發送入住前注意事項的郵件,我們統稱welcome letter請仔細閱讀,避免遺漏重要事項耽誤入住。如有不懂的請問申請老師。

2. 和公寓預約Check-in 時間

| 若welcome letter中寫明瞭check in時間,(可能會根據樓層等分批辦理)請按照公寓通知的時間去辦理。

| 若welcome letter中未說明check-in時間,在週一到週五:10am-5pm去辦理入住。


— 注 意 事 項 —

一般公寓只在工作時間週一到週五辦理,週六日及夜間一般不辦理入住。如果在非工作時間辦理,請本人提前郵件與公寓溝通確認辦理時間。(參考如下郵件範本)(公寓房間因為打掃原因,一般情況下都不會開放辦理提前入住)

如果購買的機票沒辦法在公寓的工作時間Check-in,請同學們自行安排當晚的住宿。


預約Check-in時間問詢郵件範本

(藍色部分請自己編輯哦)

-Subject:Check-in Appointment-名姓

-正文:

Dear Management,

This is 名姓. I am a prospective tenant at 公寓名in 城市.

Is that possible for me to check in about xx:xx am/pm on 星期, xx/xx/xxxx (月/日/年)

Looking forward to hearing from you.

Regards,

名姓.


Check in  需攜帶資料

◦ 申請人本人護照原件

◦ I-20

◦ 租房合同(下載保存在手機裡)

◦ 必須繳納好押金及首月租金

◦ 購買租房保險(一般可在resident portal購買或可查看welcome letter上的公寓官方推薦)

◦ 開通水電網帳戶(如需開通 請查看公寓 welcome letter)

注意:公寓不接受現金及現場刷卡服務


— 注 意 事 項 —

線上支付:通過居民帳戶

線下支付:公寓只接受certified check(當地銀行開具)或money order(當地郵局及便利店攜帶現金都可辦理)


月房租繳納Deadline

首月應繳納金額:請以合同或居民帳戶以及welcome letter為准(一般要提前1個月)

以後每月房租支付日期:1號(具體因公寓不同請以welcome letter為准)

注意:逾期支付會產生滯納金,甚至會影響個人在美的信用記錄,一定要每個月按時支付房租哦。


如何前往所預定公寓

◦ 異鄉接機(推薦)- 華人司機,專車接送。提前在異鄉接機預訂好接機,直接送到公寓門口

異鄉接機服務 - 小程序
▴異鄉接機 | 使用微信掃碼即可打開小程序▴

◦ 機場就近叫計程車

◦ 提前下載打車軟體Uber/Lyft


房間檢查

成功拿到鑰匙並不是最終的一步,公寓在給你辦理入住之後,一般會給你一份Inventory Checking List的名單,讓你核對公寓房間裡面的設施等是否有損毀,並且會讓你簽字。

部分公寓不會給Inventory Checking List,但是也建議同學先檢查房間情況。

如果有破損等資訊一定要寫到list中,並且告知公寓,同時拍照留存並聯繫公寓物業進行維修,避免等您搬出的時候,公寓把房間破損維修的費用算到您的帳戶,扣除你的押金作為維修費用。


關於搬家

搬家具進公寓前,請記得自行發送郵件給公寓預約電梯進行搬家。

搬家保險

大部分的大樓預約電梯需要搬家公司出示保險,在紐約搬家公司的保險每次大約在150美金左右。如果想要避免這個保險費用,請和大樓預約電梯的時候說明是自己搬家。


— 注 意 事 項 —

大型傢俱:如床架、衣櫃等等,一般公寓的package room無法代收,只能搬家時將其搬入。

有些公寓會自帶小倉庫可以存放,具體請提前郵件與公寓溝通確認。


租客保險

紐約大部分大樓都要求購買租客保險(Renter’s Insurance),一年大概100刀左右。不同大樓對租客保險要求可能不同,具體請詳細關注公寓發送的關於購買保險的郵件。

租客保險能保障住戶的安全,包括火災,偷竊,公寓水管淹水等突發事件,具體保險擔保內容每一家公司價格不同的保險都有差別,詳情請參考購買時的保險合約。

          示例

Proof of Renter’s Insurance is required prior to move-in. Minimum of $100,000 personal liability is required.

Assurant is a company that the majority of our residents use.

Please note that your policy must start on the day your lease starts.

如果你的公寓沒有明確要求要購買哪個公司的保險,可以選擇Lemonade這家公司的保險。或自行詢問大樓確認清楚。

Lemonade


常見問題及注意事項

— 預約電梯 — 

入住時如需搬運傢俱等大件物品需提前和公寓預約電梯(連絡人資訊請check公寓官方發送的welcome letter)。

          預約電梯郵件範本

Subject: Book Elevator-房間號-姓名

Dear Management:

I hope all is well.

My name is xxx and I am the upcoming tenant of unit #(房間號).

This is 名姓. I am the  resident in 房間號 公寓名in 城市.

I will check in at xx:xx am/pm on xx/xx/xxxx (月/日/年)(星期). 

May I make a reservation for the elevator  at xxxam/pm ?

Hope to hear from you soon.

Regards,

名姓


— 是否可以提前寄快遞 —

在辦理入住前大部分公寓是無法幫你收快遞的,所以請注意計算好時間,避免無人接受被退回的情況。


— 是否在到達之前保管行李 —

在到達之前,公寓無法存儲任何行李。


— 未支付房租能否搬進公寓 —

必須在入住當天之前交齊第一期房租才能入住。


— 是否可以提前入住 —

不可以。公寓的標準租約有固定的日期,不能更改。如果想要提前入住,可以提前預訂短租,或酒店。


— 房間有損壞如何保修 —

可以去公寓前臺進行報修,或登錄公寓官網上的居民帳戶線上進行申報。

在首次入住時,請詳細檢查房間每一處細節並拍攝視頻、照片等做好留存。如果入住後發現房間的設施有損壞需要維修以及房間不夠整潔一定要拍照留證並在第一時間向公寓反映。

搬出後請記得儘量恢復原樣,否則可能會產生押金被扣的風險。


— 退租問題 —

退租一般需要提前90天以書面形式郵件告知公寓,因為如果不告知,有的公寓可能會自動續約你的租約。(具體提前多長時間以合同為准)



— 溫 馨 提 示 —

1. 入住日後的兩周內公寓的工作人員會非常繁忙,會有公寓回復不及時的情況實屬正常,還請同學耐心等待。如有緊急情況,請到直接到公寓辦公室尋求幫助。

2. 以上資訊為根據以往經驗及學生回饋整理的入住攻略,如公寓有變化,以實際情況為准。

3. 明年如果需要換房,可以提前聯繫顧問老師哦~~~ 通過我們再次訂房的同學可享受複購返現活動哦~


再次感謝同學選擇異鄉好居預訂,

小編最後祝各位一帆風順,到達之後別忘了跟親朋好友報個平安!


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